プライバシーポリシー

第1条（個人情報の取得）

1. 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. 当社のウェブサイトを通じて送信される個人情報は、SSL（暗号化通信）により保護されます。
3. 当社は、要配慮個人情報について、業務の遂行上必要な範囲を超えて取得しません。
4. 当社は、適正な業務遂行とトラブル防止のため、通話やオンライン面談を録音・録画する場合があります。
5. ご提供いただく個人情報が不足している場合、当社のサービスの全部または一部を提供できないことがあります。

第2条（取得する個人情報）

当社が取得する個人情報は、主に次のとおりです。

• 氏名、会社名・団体名・屋号、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• お問い合わせ、ご相談の内容
• 補助金の活用、事業計画策定、資金調達等の支援に必要な事業および財務に関する情報
• 契約、請求、お支払いに関する情報
• 通話、オンライン面談の記録（録音・録画を含みます）

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

• 補助金の活用支援、事業計画策定支援、資金調達支援、経営コンサルティング等の当社サービスを提供するため
• 上記サービスに伴う事業計画書その他の資料の作成支援、ならびに補助金事務局、金融機関、行政機関等との連絡のため
• お問い合わせ、ご相談への回答およびご連絡のため
• 契約の締結および履行、請求、お支払いに関する事務のため
• ご本人および所属先の確認のため
• セミナー、イベントの運営、および資料等の提供のため
• 当社および提携先のサービス、セミナー、アンケート等をメール等でご案内するため
• ご本人の同意を得たうえで、当社が提携する専門家または事業者をご紹介するため
• お客様対応の品質確保、トラブル防止および事実確認のための通話・面談の記録のため
• 当社サービスの改善および新サービスの開発のため
• ウェブサイトの保守および運営のため

第4条（個人情報の第三者提供）

1. 当社は、次項に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
2. 次のいずれかに該当する場合は、ご本人の同意を得ないで第三者に提供することがあります。
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 補助金の活用、融資の利用等にあたり、補助金事務局、金融機関、行政機関等へ情報を提供する場合は、お客様のご依頼および同意に基づいて行います。
4. 提携する専門家または事業者へ情報を提供する場合は、その都度、ご本人の同意を得たうえで行います。

第5条（業務の委託）

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
2. 当社は、業務の遂行にあたり、次の外部サービスを利用しています。
   • ウェブサーバーおよびメールサーバー：GMOペパボ株式会社「ロリポップ！」
   • メールの送受信：Google LLC「Gmail」
   • 会計処理：フリー株式会社「freee」

第6条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う者を代表取締役および必要最小限の従事者に限定します。
• 業務に使用する端末および外部サービスは、パスワード等による認証で保護し、第三者が利用できない状態で管理します。
• 端末のOSおよびソフトウェアを最新の状態に保ち、不正アクセスおよびコンピュータウイルスへの対策を行います。
• 書類および記録媒体は施錠できる場所に保管し、不要となった個人情報は復元できない方法で速やかに廃棄または消去します。
• 正当な理由なく、個人情報を外部に持ち出し、または送信しません。
• 当社が利用する外部サービスの一部は、日本国外（米国等）のサーバーに情報を保管する場合があります。当社は、当該国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じます。

第7条（開示・訂正・利用停止等のご請求）

1. ご本人は、当社が保有するご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求することができます。
2. ご請求は、第11条の受付窓口までメールまたは電話でご連絡ください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。代理人によるご請求の場合は、代理権を確認できる書類をご提出いただきます。
3. ご請求に対する手数料はいただきません。
4. 法令により当社が対応の義務を負わない場合、または当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等は、ご請求の全部または一部に応じられないことがあります。この場合は、その旨をご通知します。

第8条（管理体制）

1. 当社は、代表取締役を個人情報保護管理者とし、個人情報の適正な管理を実施します。
2. 当社は、従業員その他の従事者に個人情報を取り扱わせる場合、個人情報の適正な取扱いについて必要な教育および監督を行います。

第9条（Cookieの使用）

当社のウェブサイトは、サイトの機能を提供するためにCookieを使用する場合があります。このCookieに個人を特定する情報は含まれません。Cookieは、お使いのブラウザの設定により無効にすることができます。

第10条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正その他の必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更した場合は、当社のウェブサイトに掲載し、変更後の内容が有効となる日付を明示します。

第11条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するご請求、ご意見、ご質問および苦情は、次の窓口までご連絡ください。

事業者の名称

Britia株式会社（ブリシア）

代表者

代表取締役　大渕 敬三

住所

〒998-0025 山形県酒田市南千日町11番35号

電話

050-5475-6790（8:30〜17:30／土日祝除く）

メール

info@britia.jp