PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー

Britia（以下、「運営会社」といいます。）は、現代の情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、下記の方針に基づき個人情報の保護に努めます。運営会社に個人情報を提供するにあたっては、下記の内容についてご同意のうえ、ご提供いただきますようお願いします。

第１条（個人情報の取得）

１　運営会社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
２　インターネット経由で取得した個人情報はSSLにて暗号化され、サーバに送信されます。
３　機微な個人情報（センシティブ情報）については、運営会社の業務の遂行上必要な範囲外のものを取得しません。
４　運営会社が取得した個人情報が不足している場合には、運営会社のサービスの全部または一部を提供できない場合があります。

第２条（個人情報の利用）

１　運営会社は、個人情報を、下記の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

・当社サービスを円滑にご利用いただくため
・当社サービスの管理、事務連絡および各種システム機能のご提供に使用するため
・当社サービス利用者からのお問い合わせ、質問に対する回答を行うため
・当社サービスに関してお客様と連絡を取るため
・クライアント・パートナー事業者の本人確認および所属先確認のため
・当社サービス実施のために当社と提携した事業者または法人に情報を提供するため
・当社サービスの改善および新サービス開発のため
・当社及び提携会社のサービス・商品・イベント・セミナー・アンケート等をメールマガジン等でご案内するため
・当社サービスの保守・メンテナンス業務を行うため

なお、当社は上記の業務を円滑に進めるため、協力会社等に業務の一部を委託することがあります。
その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は業務委託先との間で取扱いに関する契約を結び適切な監督を行います。

第３条（個人情報の第三者提供）

１　運営会社は、次項に定める場合を除き、個人を特定できる情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

２　次の各号のいずれか一つに該当する場合は、運営会社は本人の同意を得ないで、利用目的の範囲を超えて個人情報を提供することができるものとします。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき２
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第４条（外部委託）

運営会社は、情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、委託先が個人情報保護体制を確保していることを条件とします。

第５条（個人情報の管理）

１　運営会社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
２　運営会社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
３　運営会社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

第６条（個人情報の開示・訂正・利用停止・消去）

１　運営会社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、運営会社の定める手続きに従い、速やかに対応します。但し、運営会社の業務に支障がある場合または本人の個人情報以外の情報開示については、お断りすることがあります。
２　運営会社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、末尾記載の受付窓口までご連絡ください。

第７条（組織・体制）

１　運営会社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
２　運営会社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

第９条（個人情報の安全管理）

運営会社は、個人情報の取得・利用・保管・廃棄の全てのプロセスにおいて、個人情報を安全かつ正確、最新の状態で管理するように努め、個人情報の漏洩や不正アクセスを防止するための適切な安全管理措置を徹底します。
また、運営会社は、業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切に委託先の管理・監督を行います。

第１０条（規約の変更）

運営会社は、必要に応じて、プライバシー・ポリシーの内容を変更することができるものとします。変更時は、ウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更点が有効となる日付を明示するものとします。

第１１条（お問い合わせ）

個人情報に関するお問い合わせは下記にご連絡ください。

受付窓口
info＠britia.jp
Britia（ブリシア）
代表　大渕敬三
住所
〒998-0025 山形県酒田市南千日町11番35号

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2023年12月1日制定
2024年10月2日改定